イベント受付システム

 

クラウドに「お客様情報」を置かない、クラウドシステム(特許登録済


選ばれる「最大の理由」と「3つの特長」

最大の理由:社内の許可が得られ易い


一般的に各社とも、お客様情報を安易にクラウドに出すことを禁じていますが、
お客様情報を安全な社内に置いたまま作業をするので、
社内の許可が得られ易いシステムです。

特長1:管理の業務量が減少

Web申し込みは編集が簡単で、受付票は自動送信、リストは自動作成なので、自部門だけでなく、関係他部門の作業も減少します。

特長2:低価格・短納期

ご要望や用途に応じた機能パーツを、基本システムに積み上げるモジュール方式なので、低価格・短納期でシステムを構築します。

特長3:柔軟なカスタマイズ性

イベント・フェアはどれも千差万別、しかも毎回変化・進化しますが、柔軟なカスタマイズ性で、臨機応変に対応します。

危険なクラウドには「申込番号」だけ記録し、それを安全な社内で「名前」に置き換えます。

だから、DocuLife®は安全・安心なんです。

DocuLife®は、受付けをするとお客様の「申込番号」をクラウドに記録し、必要な時にダウンロードして、社内に置いたお客様情報の「名前」に置き換えます。

一般的な受付システムがお客様情報をクラウドに保存するのに対し、ハッキングなどまさかの事態が生じても、お客様の情報漏洩のリスクがありません。

実際にはクラウドのデータは意味の無い文字列のハッシュ値に変換され「申込番号」であることすら分かりません。

この技術はHashCloud®(ハッシュクラウド)と言い、
国内基本特許を取得し、国際特許(PCT)も出願済です。


こんな用途で使われています

お客様向けイベント

~20,000人
商談交流会
商品展示会
新商品発表会
住宅展示場イベント

社内イベント

100~1,000人
部門キックオフ
社内技術交流展示会
株主総会
防災訓練

会議/セミナー

10~300人
各種会議
セミナー
講演会
パーティー


基本的な機能

Web申込支援機能

イベント管理サイト

イベント告知・申込ホームページが簡単・スピーディに開設出来ます。

自動送信・一括メール

自動送信、リマインダーメールで受付業務の自動化、効率化が図れます。

オンライン申し込み

PC、スマホから簡単アクセス、申込手続きがオンラインで完結します。

受付支援機能

受け付けスキャン

QR、バーコード、ICカード、キーボード入力等、多彩な受付機能をご提供します。

受付確認

スキャン記録を集計し、効果測定、イベント後の営業活動等に活用できます。

来場者トラッキング

来場者のスキャン記録で立寄り履歴管理することが出来ます。

DocuLife®の「いいねタッチ」

多くのご採用企業様より圧倒的なご支持をいただいているDocuLife®の「いいねタッチ」
ブース単位での来場者数が把握できるので、人気ブースの把握など、
イベント全体の効果測定が実現します。

各ブースにICカードリーダー等を設置、来訪者に対し、「いいねタッチ」をアピールします。

「いいねタッチ」はDocuLife®サーバーに蓄積され、ブース単位での来訪者数の集計や名刺交換機能として活用するとこが出来ます。

DocuLife®の導入事例

大手機器メーカー様、大手化学メーカー様、大手機器販売会社様、
大手住宅設備販売会社様など数多くの導入事例がございます。

台湾世界デザイン博@台北

  • 主催:台湾政府/台北市
  • 期間:2011年10月22日~30日
  • 来場者数:約130万人
  • 日本館:
  • 日本航空/トヨタ/ヤンマー/富士ゼロックス/他の各社様が出展

  • ご利用内容
  • 2011年秋に台湾で開催された世界デザイン博の日本館でDocuLife® の「いいねタッチ」が採用されました。

    来場者は受付で交通カードと名前・電話番号等を登録し、各ブースに立ち寄り、気に入ったらタッチし、来場者の記念写真を合成したパンフレットをプレゼントする企画でしたが、プリント待ちの行列が日増しに長くなる程の人気でした。

  • 来場者の反応
  • 日本館は大人気でしたが、特に農業機械の展示場ブースはいつも人でいっぱいでした。「いいねタッチ」の数からも人気度が分かりました。
    来場者が「いいねタッチ」で選んだブースのカタログを纏めた冊子は、みなさんお持ち帰りになり「いいねタッチ」の効果を発揮しました。

マテックスフェア@東京ドームシティー

  • 主催:マテックス株式会社
  • 期間:2018年10月6日
  • 来場者数:約2000人
  • ご利用内容
  • 毎年10月に東京ドームシティプリズムホールで開催する「窓の展示会」(窓の卸売事業者であるマテックス株式会社様が主催し、関連仕入れ先メーカー約30社が出展)に於いて4年前からご利用です。

  • 責任者の声
  • 来場予約を受け付けるウェブサイトの準備から、iPhoneを使用しての入場者受付、セミナー予約確認、抽選会等の複数利用確認など、どれも便利ですが、特にお客様の来場を担当営業に通知する、来場通知メール送信機能は、お客様のニーズに沿ったご案内や商品説明を得意とする弊社営業にとって、来場したお客様をすぐにお迎えし、提案中の商品のブースご案内できるので、お客様の顧客満足度向上に繋がっています。

導入事例1:大手事務機メーカー様

毎年年初に全国の主要都市で2万人のお客様を招待して開催する新商品発表イベントでWeb申し込みと受付システムをご活用いただいております。お客様情報を外部サーバーに置かない安全安心なセイキュリティがご採用のポイントでした。

導入事例2:大手化学メーカー様

技術型企業で、優れた技術を沢山商品化されています。その技術のシナジを高める為の社内技術展示会でWeb申し込みと受付システムを活用されていますが、各ブースにもICカードリーダーを設置し、「いいねタッチ」で会場の活性化と効果測定に活かされています。

導入事例3:大手事務機器販売会社様

お客様への継続的なフォローアップによりコンタクト力を維持されています。毎月開催する50人規模のセミナーでWeb申し込みと受付システムを活用されていますが、準備と事後のデータ整理が楽なので、より多くのセミナーを開催できるとご満足いただけています。

導入事例4:大手住宅設備販売会社様

工務店経由の販売が主流な為、年1回交流会を開催されています。2000人の勧誘・リスト作成・当日の受付を全て紙ベースで行っていた業務を、Web申し込みと受付システムに切り替え、効率化だけでなく、毎年の受付リストから顧客のデータベース化が実現しました。

導入事例5:大手事務機メーカー様

過去に情報漏洩事故も経験され、コンプライアンスとセキュリティーが厳格な会社ですが、このシステムはお客様情報を外部に置かないため、情報漏洩の心配が無く、事務局のご担当者様が本来の目的であるお客様への情報提供と、お客様とのコミュニケーション強化に集中できるとご満足いただいております。

導入事例6:大手化学メーカー様

技術のシナジが会社の業績に直結する為、上層部からの期待も高く、毎回緊張するイベントを運営されていますが、「いいねタッチ」をする様になって、会場が活気で溢れる様になりました。しかも、効果をデータで見える化できるので、社内の認知度も毎年上がってくるなどの相乗効果も生まれました。

お知らせ

2018.11.29 日経産業新聞の「2019年に向けて 注目の技術・製品・サービスを紹介」(2018/11/28)に紹介されました。
2018.11.16 産業交流展@東京ビックサイトに出展、多くの来場者から、高い関心を頂きました。
2018.11.02 「入力されるデータをイントラに格納してしまう安全なクラウドサーバー」が特許登録されました。
2018.10.14 ホームページをリニューアルしました。
2018.09.20 中野区発行の事業者ガイドブックにゼニットが紹介されました。
2018.09.03 NEDO「戦略的イノベーション創造プログラムに(SIP)第2期/IoT社会に対応したサイバー・フィジカル・セキュリティ」に提案しました。
2018.08.24 「機密データをインターネットに置かない安全なクラウド」が特許登録されました。
2018.08.03 中小機構のBusinestアクセラレーターコースの支援を受けることになりました。
2018.06.25 中野駅前オフィスを開設しました。
2018.02.16 「入力されるデータをイントラに格納してしまう安全なクラウドサーバー」を国際特許(PCT)出願しました。
2018.02.16 「機密データをインターネットに置かない安全なクラウド」を国際特許(PCT)出願しました。
2018.02.02 「入力されるデータをイントラに格納してしまう安全なクラウドサーバー」を特許出願しました。
2017.12.21 「機密データをインターネットに置かない安全なクラウド」を特許出願しました。
2017.05.01 ハッシュクラウドを使ったクラウドサービスを、一般企業へ販売開始しました。
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