DocuLIfe®の特長

DocuLife®の特長

DocuLife®の受付システムは、企業のイベント責任者との共同開発による実際の業務フローに即した、機能を備えています。
IT技術者不要の運用性・機動性で、申込フォームの作成から参加申込者の管理、来場者受付、来場者と出展側とのアフターコミュニケーションまで一貫した管理が実現します。

紙ベースの業務とDocuLife®の業務フローの比較

数多くの実際のイベント運営を通じて得たノウハウで、それまで紙ベースで行っていた業務の内容とフローをそのままシステム化したので、その前後のこれまでの業務システム・フロー、設備等を無駄にすることなく、業務全体の効率化、省力化を可能にします。

DocuLife®の応用例

DocuLife®は、HashCloud®をベースにした、人・物・場所を関連付けて管理する業務システムです。

総務部・経理部・人事部・工場・店舗など、これまで紙ベースや手作業で行っていた人・物・場所の管理業務の必要な部分だけをIT化できるので、その前後の業務システムや設備・運用ノウハウ・作業者のスキルはそのまま活用出来ます。
結果、無理と無駄のない業務の効率化や省力化が可能となります。

システム導入に際しては、調査・課題抽出・効果予測・システム設計・運用ルール・システム構築・テスト運用・システムのブラッシュアップ・実稼働のフォローなど、一連のコンサルタントを平行して行います。

業務単位で個別にモジュール化されているため、その組み合わせにより、個別の業務要件に応じた様々な社内業務システムを、短納期・低価格で構築することが可能です。

重要な個人情報等は社内のNASで管理、インターネット上には重要情報を置かないハッシュクラウドによる独自のセキュリティ対策により、企業規模に関わらず安心してご活用いただけます。

防災訓練点呼システム

高層ビルや工場など数百人規模の防災訓練において、紙ベースの点呼式に比べ、社員証等のICカードスキャン機能により人数を短時間で正確に把握できます。スマホを使えば屋外でも使えます。

社員証ICスキャン機能により人数の把握など確実性を高め、合わせて大幅な効率化、省力化を図ることが可能となります。

送達確認社内便管理システム

社内便が相手に届いたかを確認し、必要に応じて移動経路を追跡することが出来るので、マイナンバーの書類にも対応できます。

備品・入館証貸出システム

管理番号のバーコードが付いた備品と、社員Noをバーコードリーダーと社員証のICカードを紐づけて備品の貸出・返却を管理することが出来ます。

固定資産棚卸システム

全ての固定資産のラベルにQRやバーコードを印刷し、バーコードリーダーでスキャンして、これまでのExcelと紙ベース方法に対し、棚卸工数を大幅に削減することが出来ます。[ダウンロードが見つかりません]

サテライトオフィス管理システム

サテライトオフィスにICカードリーダーを設置し、直行直帰する営業マン等が社員証をタッチするだけで、勤怠を管理することが出来ます。[ダウンロードが見つかりません]

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